💡
営業部4課 デジタル活用ガイド

現場の最強ツール
Google Keep 活用マニュアル

ただのメモ帳ではありません。現場を飛び回る4課の皆さんにとって、
業務ストレスをゼロにする「最強のポケットアシスタント」です。

▼ 現場特化の強力な使い方 4選 ▼
📷
1. 地下室でも安心
「オフライン写真メモ」

消防設備の点検や調査で、電波の届かない地下ポンプ室にいる時でも使えます。

圏外で「機器の銘板の写真」を撮り、画像の上に指で直接寸法や品番を手書き。地上に出て電波が復活した瞬間に、自動で会社のPCに同期されます。

📷 現場の写真
🎙️
2. 手袋をしたままでOK
「自動文字起こし音声メモ」

現場で手が汚れていたり、軍手をしていて文字が打てない時。

Keepのマイクボタンを押して喋ると、録音データと同時に「自動で文字起こしされたテキスト」として保存されます。「〇階消火栓、ホース劣化あり」と喋るだけでOK。

▶️ 0:05   ━━━・━━

"2階の消火器ボックス、サビ腐食あり、要交換"

3. 相方とリアルタイム連動
「共有チェックリスト」

「ホームセンターで買う部材」や「現場に持ち込む機材」をチェックリスト化し、ペアで動く後輩と共有(共同編集)します。

別行動で買い出しをしていても、一方がチェックを入れるともう一方の画面でも即座に消えるため、買い忘れ・積み忘れがゼロになります。

塩ビパイプ VP20
シーリング材
テスター予備電池
📍
4. 現場に着いた瞬間に鳴る
「場所のリマインダー」

通常のリマインダーは「時間」で鳴らしますが、Keepは「場所(GPS)」で通知を鳴らせます。

ゼネコンの事務所をセットして「入場前に安全書類のサインをもらう」とメモしておけば、事務所の近くに到着した瞬間にスマホに通知を出してくれます。

📍 〇〇建設 神戸支店 に到着時
📱⇒💻

スマホで撮ってPCで使う、究極の時短

Googleドキュメントやスプレッドシートの右側にある「Keepアイコン」を押すと、スマホで保存したメモや写真に一瞬でアクセスできます。わざわざ自分宛てにメールで写真を送ったり、USBやLINEでデータを移す手間はもう必要ありません。