営業部4課 運用ルール

Google Chat 使い方ガイド

業務をスムーズにするための基本とルール

🏠

1. 「スペース」と「スレッド」の違い

Googleチャットを使いこなす上で、一番基本となる2つの違いです。

🏠 スペース =「部屋」

「誰と」「どのプロジェクトについて」話すかを分ける大枠の部屋です。

例:「4課 連絡・雑談」「〇〇プロジェクトチーム」

💬 スレッド =「個別の話題」

スペース(部屋)の中にある、1つ1つの話題のことです。

例:「明日の会議資料について」「A社の見積り」

2. メンション(@)で呼び出し

特定の相手に確実にメッセージを読んでほしい場合や、返信が欲しい場合は「メンション」機能を使います。

使い方

メッセージ入力欄で半角の @(アットマーク) を入力し、続けて相手の名前を入力して選択します。

三木
三木
@山田 さん
明日の会議資料の確認をお願いします!

@all と入力すると、そのスペースに参加している全員に一斉に通知を送ることができます。(重要な連絡限定)

↩️

3. 返信は必ず「スレッド」で!

複数の話題が混ざって見にくくなるのを防ぐため、既存の話題に対する返答は、必ずその「スレッド内」で行ってください。

正しい使い方

返信したいメッセージにカーソルを合わせ、「スレッドで返信」アイコン(吹き出しに矢印がついたマーク)から返信する。

やりがちなNG

既存の話題への返信なのに、画面下の「新しいメッセージ」入力欄から投稿してしまう。(話題が散らかります)

🔔

4. 通知設定と「当課のルール」

業務の妨げになる不要な通知を防ぐため、スペース名の横の「▼」>「お知らせ」を選び、適切な設定をしてください。

主要な会話

誰かが新しい話題(スレッド)を立てるたびに通知が来ます。

なし

通知を一切受け取りません。メンションされても気づけないため非推奨です。

⚠️

【重要】連絡事項には必ずリアクションを

GoogleチャットにはLINEのような「既読」機能がありません。

発信者は「誰がメッセージを確認したか」を把握することができません。
そのため、連絡事項や確認事項を読んだ際は、必ず絵文字でリアクション(👍、🆗など)をつけてください。

部長
部長
@all
【重要】今月の経費精算の締め切りは明日の17時です。
👍 12
🆗 3

↑ リアクションが付くことで、発信者は「情報が伝わった」と安心できます!

💡

便利な活用術:ファイル検索と整理

📁 過去のファイルをすぐ見つける

「あのファイルどこだっけ?」という時は、スペース画面上部の「ファイル」タブをクリックしてください。
過去に共有されたすべてのファイルが一覧で表示されます。メッセージをずっと遡る必要はありません。

📂 左のメニューを「セクション」で整理

参加するスペースが増えて左メニューがごちゃごちゃになったら、「セクション(フォルダ)」を作りましょう。

スペース横の「⋮」から「新しいセクション」を作成(例:「営業部4課」等)し、そこにスペースをドラッグ&ドロップで入れて整理できます。

不明な点があれば、三木までお問い合わせください。