面倒な文章作成や調べ物を数秒で終わらせてくれる超便利ツール。
使いこなして、皆さんの事務作業を激減させましょう!
AIは便利ですが、完璧ではありません。以下の2点だけは必ず守ってください。
AIは「もっともらしいウソ」をつくのが得意です。
「〇〇の設置基準は何メートル?」「この設備の消防法令は?」といった質問をすると、平気で間違った情報を答えます。
大事故や法令違反に直結するため、専門知識の検索・法令確認には絶対にGeminiを使わないでください。
Geminiが作った報告書やメールに、[〇〇株式会社 様] や 〇月〇日 のような「穴埋め箇所」がそのまま残っていることがよくあります。
そのままコピペしてお客様に送信せず、必ず自分の目で読んで確認・修正してから使ってください。
「〇〇をしたいから、〇〇して」と、具体的な背景や目的を普通の会話のように伝えると、思い通りの答えが出やすくなります。
出てきた文章が「ちょっと丁寧すぎるな」「もっと反省してる感を出したいな」と思った時は、Geminiにそのまま追加でお願いしてみてください。何度でも書き直してくれます!